Project Monitoring

La definición de Project Monitoring se refiere a una herramienta fundamental para analizar, controlar y supervisar proyectos. Este servicio asegura que la obra evoluciona conforme a lo pactado en proyecto, presupuesto y contrato. Además, es llevado a cabo por consultores independientes que actúan como intermediarios entre la entidad y el cliente, ya sean promotores inmobiliarios, particulares, entidades financieras o fondos de inversión. Su intervención abarca desde la fase de construcción hasta la comercialización del proyecto.

El objetivo principal de la monitorización de proyectos o control de proyectos de obra es proporcionar una evaluación imparcial del proyecto. Esto implica la identificación de riesgos y la presentación de propuestas de mejoras y acciones destinadas a minimizar dichos riesgos. Pero los podemos detallar en:

• Control técnico y económico: control de costes y verificar que se ajustan a lo previsto.
• Mitigación de riesgos financieros: evitar desviaciones que comprometan la viabilidad.
• Garantía de plazos y calidades: comprobar que la obra se ejecuta conforme a los estándares definidos.

En 2007 CoHispania creó esta actividad de control y seguimiento de proyectos y nos hemos convertido en una de las mejores empresas de Project Monitoring que ayuda a potenciar proyectos inmobiliarios, asegurando una gestión cuidadosa y efectiva desde su concepción hasta su ejecución.

Santiago Lorenzo, Responsable de Project Monitoring y de Consultoría de la Edificación de CoHispania, explica en qué consiste esta herramienta en el siguiente vídeo.

Cuando una entidad financiera concede financiación para una promoción inmobiliaria, asume un riesgo considerable: el de que la obra no se complete en tiempo, coste o calidad esperados. Para reducir esa incertidumbre, el Project Monitoring se convierte en una herramienta indispensable, ya que ofrece una supervisión externa e independiente que garantiza el control del proyecto en todas sus fases.

• Minimizar la exposición al riesgo financiero. La entidad financiera quiere asegurarse que los fondos del préstamo se destinan exactamente a la promoción financiada, evitando desvíos que puedan comprometer la solvencia del promotor.
• Comprobar el ritmo de ejecución. El banco necesita confirmar que la obra avanza conforme al calendario previsto y que cualquier desviación debe detectarse en una fase temprana.
• Respaldar los desembolsos de capital. Cada disposición de crédito se contrasta con las certificaciones de obra y facturas.
• Disponer de una visión independiente. El informe del Project Monitoring refleja de forma imparcial la situación del proyecto, lo que aporta objetividad y transparencia a todo el proceso financiero.
• Agilizar la toma de decisiones internas. La información técnica y económica actualizada permite a la entidad decidir si continúa con los pagos previstos, modifica condiciones o exige correcciones al promotor.
• Proteger el valor del activo financiado. El control de costes, plazos y calidades garantiza que el inmueble terminado mantenga el valor de tasación esperado, preservando la garantía hipotecaria del préstamo.

En CoHispania ofrecemos un control y seguimiento de proyectos detallado y continuo, analizando todos los factores que pudieran afectar el avance de tus proyectos inmobiliarios. Al contratar nuestro servicio de Project Monitoring, cubres todos los posibles riesgos. Así llevamos a cabo tu Project Monitoring inmobiliario:

El primer paso es que te pongas en contacto con nosotros. Puedes solicitarnos toda la información que necesites sin ningún compromiso y pedir tu presupuesto personalizado. Sabemos que cada proyecto es único, por eso nos adaptamos a tus necesidades específicas.

Fase 1. Evaluación inicial

Si decides contratar el Project Monitoring de proyectos inmobiliarios, realizaremos una evaluación inicial (due diligence) del proyecto de obra en relación a la inversión con valoración de costes. Esta evaluación incluirá:

• Análisis de las obligaciones legales.
• Evaluación de riesgos.
• Estado de los contratos.
• Compromisos comerciales.
• Estimación de plazos, etc.
• Nuestro equipo también realizará sugerencias de mejoras y otras medidas correctoras para evitar riesgos y acelerar los procesos.

Fase 2. Control y revisión de la promoción en fase construcción

Supervisamos el avance del proyecto y los presupuestos de ejecución. Nos aseguramos de que se cumplan las especificaciones técnicas, los contratos de construcción y la calidad de la ejecución. Las actividades de este seguimiento de obra incluyen:

• Supervisión del avance del proyecto.
• Comprobación del cumplimiento de especificaciones técnicas.
• Revisión de contratos de construcción y calidad de la ejecución.
• Visitas de evaluación de la ejecución de los trabajos.
• Elaboración de informes sobre problemas o desviaciones en el proyecto.

Fase 3. Fin de obra

Monitorizamos la entrega y la legalización del activo. Esta fase se acompaña de un informe final que refleja la situación completa de la promoción y de que se completó según lo planificado. El informe incluye:

• Visita final a la obra para comprobar que está finalizada conforme al proyecto de ejecución.
• Validación de costes, ingresos y gastos finales.
• Verificación de la Declaración Responsable de Primera Ocupación o solicitud de Licencia de Primera Ocupación según corresponda.
• Comprobación de toda la documentación requerida por los ayuntamientos para el trámite de la Primera Ocupación.
• Revisión de la documentación relevante final de obra.

Descubre por qué es necesaria la realización de una monitorización mediante un Project Monitoring en todo proyecto inmobiliario.

• Control de riesgos. Proporciona un control detallado que facilita el correcto desarrollo del proyecto, permitiendo anticipar y abordar posibles riesgos.
• La toma de decisiones. El seguimiento y control del proyecto son clave para detectar errores en la planificación. Manteniendo un control minucioso, se pueden corregir posibles desviaciones con antelación, facilitando una toma de decisiones más efectiva.
• Medición de resultados. La realización periódica de informes durante el Project Monitoring permite analizar y medir la evolución del proyecto, ofreciendo una visión clara de su progreso.
• Eficiencia en los procesos. Permite la detección y mejora de procesos, acelerando el avance del proyecto al identificar áreas que pueden optimizarse.

Y estos beneficios:

• Seguridad financiera. Evita sorpresas de última hora.
• Transparencia. Informes objetivos y verificables.
• Reducción de riesgos. Técnicos, legales y administrativos.
• Confianza para inversores. Aporta respaldo a la toma de decisiones.

Además, el seguimiento y control de las actividades benefician a los responsables del proyecto, simplificando la toma de decisiones y brindando la flexibilidad de ajustar el plan original si el proyecto no sigue la trayectoria prevista.

El Project Monitoring puede contratarse en cualquier momento, pero lo recomendable es hacerlo desde la fase inicial.

• Antes del inicio de obra: se realiza una due diligence técnica y económica, revisando permisos, proyecto básico y presupuesto. Aquí es donde los bancos suelen exigirlo para liberar financiación.
• Durante la ejecución: se realizan informes periódicos que confirman si la obra avanza según lo planificado. Este control temprano permite detectar retrasos o sobrecostes a tiempo.
• Al cierre de la obra: se emite un informe final que asegura que la promoción se terminó conforme a lo pactado.

El Project Monitoring inmobiliario es un servicio esencial para diversos actores en el ámbito inmobiliario. Este servicio de análisis de riesgos se vuelve crucial para:

• Entidades financieras que respaldan financieramente proyectos inmobiliarios para confirmar que los fondos se destinan correctamente.
• Promotoras y constructores para asegurar la viabilidad del proyecto.
• Agentes involucrados en proyectos inmobiliarios. Desde autopromotores hasta grandes promotores, o inversores; cualquier entidad vinculada al mundo de la promoción interesados en minimizar riesgos.

El precio del servicio de Project Monitoring puede variar según el proveedor y la naturaleza del proyecto. Sin embargo, el precio específico de este seguimiento de proyectos inmobiliarios dependerá de factores como el alcance del proyecto, su duración y su complejidad.

Para obtener un precio preciso adaptado a las necesidades y requisitos específicos de tu proyecto, te recomendamos solicitar un presupuesto de Project Monitoring personalizado. De esta manera, podrás contar con información detallada que se ajuste a las características únicas de tu proyecto.

Por ejemplo, en proyectos residenciales, la duración del servicio se alinea con los plazos de la obra, que suelen oscilar entre 16 y 18 meses para una promoción estándar.

Para realizar un seguimiento riguroso, el project monitor debe disponer de información completa y actualizada, entre la que se incluye:

• Planos y memoria técnica del proyecto. Permiten verificar que lo construido coincide con el diseño aprobado.
• Licencias y permisos administrativos. Garantizan que el proyecto cumple con la normativa vigente.
• Presupuesto detallado. Sirve como referencia para detectar desviaciones en los costes reales.
• Cronograma de ejecución. Esencial para contrastar el avance físico de la obra con el plan previsto.
• Contratos de obra y subcontratas. Permiten comprobar obligaciones, alcances y costes pactados.
• Certificaciones de obra mensuales. Documentos emitidos por la dirección facultativa que reflejan el avance real de ejecución.
• Informes de riesgos o auditorías previas. Aportan contexto sobre puntos críticos del proyecto.

Estos dos términos, aunque a menudo se confunden, son figuras distintas:

• Project Manager (PM). Es el responsable directo de planificar, organizar y coordinar el proyecto. Toma decisiones en nombre del promotor inmobiliario, gestiona recursos, contrata equipos y resuelve problemas del día a día. Es un rol activo y ejecutivo.
• Project Monitor (PMo). En cambio, es un observador independiente. Su función no es ejecutar, sino verificar y reportar si todo se ajusta a lo planificado en términos de plazos, calidad y presupuesto. Es un rol auditor y de control.

El Project Monitoring supervisa y verifica:

• Elementos técnicos y contractuales
• Seguimiento y ejecución correcta de la relación definida contractualmente
• Desarrollo del proyecto según planificación, presupuesto y objetivos

La monitorización de proyectos inmobiliarios aporta un mayor control sobre su viabilidad y supone una herramienta para gestionar el riesgo y facilitar la toma de decisiones.

Monitor Manager es una aplicación diseñada por CoHispania que permite que la entidad, promotor o futuro comprador, pueda observar en tiempo real el estado de la monitorización, con alertas, los pagos a realizar o incidencias que se producen.

Si estás buscando el éxito de tu proyecto, el Project Monitoring es una herramienta fundamental para lograrlo. Este servicio se ha convertido en un pilar fundamental en las estrategias de negocio de todas las entidades, siendo una herramienta clave de control y seguimiento de proyectos que está presente en la mayoría de las operaciones inmobiliarias.

El Project Monitoring no se limita solo a promociones de viviendas; también es aplicable a una variedad de activos de inversión, como hoteles, naves industriales, residencias, y muchos otros. Este servicio proporciona un control minucioso y continuo del progreso del proyecto, identificando y monitoreando los riesgos que podrían impactar en su valor capitalizable. La clave está en ofrecer seguridad, transparencia y control en el desarrollo de las promociones inmobiliarias, brindando confianza a cada actor involucrado en el proceso.

El Project Monitoring aporta transparencia a la evolución de la promoción y asegura que se cumplan los objetivos. Además, permite tomar decisiones sobre:

• La viabilidad del proyecto. Asegura que tu proyecto es viable desde el principio hasta el final.
• Supervisión del proyecto. Controla plazos, costes, calidad y posibles modificaciones, asegurando que todo se ajuste a lo planeado.
• Monitorización de la entrega. Garantiza que la entrega del activo se realice según lo previsto y con todas las garantías legales y de calidad.

Debe ser llevado a cabo por profesionales con conocimientos específicos en el sector de la construcción. Estos expertos deben actuar de manera independiente, sin estar vinculados al promotor ni a otros agentes involucrados en la promoción.

Es importante destacar que, por lo general, las entidades financieras que otorgan préstamos a los promotores requieren este servicio de Project Monitoring. Esto les proporciona la certeza necesaria sobre la viabilidad del proyecto, el uso adecuado de los fondos del préstamo, el avance real de las obras, y el seguimiento de las ventas.

El Project Monitoring debe ser realizado por consultoras técnicas especializadas en temas inmobiliarios, como CoHispania. Estas consultoras deben estar homologadas por las entidades financieras para prestar este servicio de forma independiente y objetiva, garantizando así un control riguroso y transparente del proyecto.

BREEAM (Building Research Establishment Environmental Assessment Methodology) es un método de evaluación y certificación de la sostenibilidad en la edificación con un gran número de proyectos certificados desde su creación en 1990.

BREEAM fomenta una construcción más sostenible que repercute en beneficios de ahorro, salud y ambientales para todas las personas vinculadas a la vida de un edificio (inquilinos, usuarios, promotores, propietarios, gestores, etc.) y además traslada la Responsabilidad Social Corporativa de la empresa a la sociedad y al mercado.

Nosotros ofrecemos un completo servicio garantizando la certificación y el cumplimiento de los estándares de la certificación BREEAM en el Project Monitoring. Entregamos del informe final y certificación BREEAM del proyecto en un servicio unificado que aporta valor y reduce costes y plazos a las promotoras que realicen sus proyectos bajo este estándar. El certificado mejora la funcionalidad, flexibilidad y durabilidad de los edificios.

Si buscas la máxima calidad, transparencia y seguridad en tu proyecto inmobiliario, te invitamos a realizar ahora la Pre-Evaluación gratuita de tu proyecto inmobiliario para la obtención de sello sostenible (BREEAM, LEED, VERDE y PASSIVHAUS) al contratar el Project Monitoring con nosotros.

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El Project Monitoring de CoHispania es el único que, a día de hoy, cuenta con un certificado propio de AENOR.
La entidad líder en certificación de sistemas de gestión, productos y servicios, ha otorgado al servicio de CoHispania la certificación ISO 9001 para sus servicios de tasación de edificios sostenibles y energéticamente eficientes y el Project Monitoring. De esta manera, somos la única sociedad de tasación en España en lograr la certificación de AENOR específica para tales servicios.

El Project Monitoring nace como una necesidad del mundo financiero para ofrecer mayor seguridad en las financiaciones de promociones inmobiliarias. Fue creado en 2007 en Rumanía por encargo de Caixabank para controlar préstamos a promotores. En 2011, Caixabank confió en CoHispania para adaptar este servicio al mercado español, supervisando todas las promociones financiadas por la entidad en el país. Desde entonces, todas las entidades financieras y numerosas promotoras confían en esta herramienta para verificar y controlar el proceso de obra y el destino del dinero frente al precio de venta de obra nueva.

Ya que el PM nace como una necesidad solicitada por el mundo financiero, es un orgullo haber desarrollado un servicio que hoy en día todas las entidades financieras exigen y por supuesto que ese trabajo haya sido recompensado por primera vez para una sociedad de valoración con un certificado de calidad expreso para este servicio.

La calidad es fundamental en nuestra gestión y ésta se extiende a todos los procesos en prestación de los diversos servicios. Por ello, te ofrecemos tranquilidad y seguridad en todas las fases de tu proyecto, garantizando que todo se lleve a cabo conforme a los estándares más altos de calidad y cumplimiento normativo. Podemos afirmar que CoHispania ha tratado más de 560.000 documentos y más de 900 millones de euros en costes de construcción a través de este servicio. Todo un orgullo.

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